Privacy Policy個人情報保護方針

株式会社アール・トゥ・ワイ（以下、「当社」といいます。）は、「あなたにとって最高の答えを」の経営理念のもと各種サービスを提供させていただいております。
当社はその重要性と保護にかかわる責任の重大性を認識し、個人情報保護は事業推進の上でもっとも遵守しなければならない方針であると考えております。 上記を含めたすべての業務を推進するにあたり、次の方針を定め、体系的で全経営活動に統合された個人情報保護マネジメントシステムを策定し、実行し、維持し、継続的に改善していきます。

1.個人情報の取得、利用及び提供について

個人情報を取得する場合、可能な限り個人情報の利用目的を特定したうえで実施いたします。
個人情報を利用する場合、特定した利用目的の範囲において利用及び提供を行うものとし、目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行うことはいたしません。
ただし、法令に基づく場合など、本人の権利や利益、生命、身体を保護するために必要な場合には、本人による同意の有無に関わらず取得、利用及び提供を行うことがあります。

2.特定個人情報の取得、利用及び提供について

個人番号を取得する場合、適法かつ公正な手段によって行います。個人番号を利用する場合、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下、「番号法」という。）」第９条の利用範囲に限定し、個人番号を利用した事務を行うものとした者が、当該事務を行うために必要な限度で個人番号を利用いたします。 特定個人情報（個人番号を含む個人情報）を提供する場合、番号法第19条に規定された場合を除き、提供いたしません。

3.法令遵守について

保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報保護マネジメントシステムにおける取り組みを適宜見直し、改善していきます。

4.個人情報の漏えい、滅失又はき損などの防止及び是正について

取得した個人情報について、漏えい、滅失又はき損などが生じることの無いよう情報システムなどの安全管理措置を実施することで防止するとともに、監査により不備を発見し継続的に是正をはかります。

5.苦情・相談への対応について

本人からの苦情及び相談を受け付ける窓口を常設し対応いたします。
なお、苦情及び相談を受け付けた場合、適切かつ迅速に対応するとともに、対応に伴い取得した個人情報については、苦情及び相談に対応する以外の目的で利用及び提供はいたしません。

6.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

個人情報保護のためのマネジメントシステムを定め、代表者自らマネジメントシステムを見直すことによって継続的に是正及び予防の処置を実施いたします。
また、上記に掲げた方針及びその他個人情報保護に必要な事項については、すべて手順を文書化し実践できるよう取り組みます。

当社のWebサイトにおけるアクセス履歴、クッキーの使用について

1.アクセス履歴（アクセスログ）について

当社のWebサイトにアクセスすると、お客様のアクセス履歴（アクセスログ）が自動的に残ります。
これは、サイトの利用状況を統計的に解析し、今後の利便性の向上のために利用することが目的です。
また、当社のWebサイトで発生した問題の原因を突き止め解決するためにも利用する事があります。
なお、このアクセス履歴において、お客様の個人情報が残ることはありません。

2.クッキー（Cookie）の使用について

当社のWebサイトでは、クッキー（Cookie）を用いているページがあります。クッキーとは、当社のWebサーバからお客様のブラウザにデータを送信し、その内容を参照する機能ですが、お客様の個人情報を収集するものではありません。
また、お使いのブラウザの設定によって、クッキーの機能を無効にすることができます。

3.Google Analytics™の利用について

当社のWebサイトでは、サイトの利用状況の把握および分析に、Google社の提供するGoogle Analyticsを利用しています。Google Analyticsは、クッキーを利用して当社サービスの利用状況を分析します。
Google社によるアクセス情報の収集方法および利用方法については、Google Analyticsサービス利用規約およびGoogle社プライバシーポリシーによって定められています。

Google Analyticsの利用規約
https://www.google.com/analytics/terms/jp.html

Googleのプライバシーポリシー
https://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/

Google Analyticsの無効化は、以下のページより「Google Analyticsオプトアウトアドオン」をダウンロードおよびインストールし、ブラウザのアドオン設定を変更することで可能です。
Google Analyticsオプトアウトアドオン
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja

制定日: 2011年6月2日
株式会社アール・トゥ・ワイ
代表取締役社長 赤尾亮